選擇合適的檔案密集柜規格時，應綜合考慮檔案室的空間和檔案數量。以下是根據這兩個因素進行選擇的具體步驟和要點：

一、評估檔案室空間

1.檔案室大小：首先確定檔案室的實際面積和高度，確保所選的密集柜尺寸與房間尺寸相匹配。

2.房間布局：考慮檔案室的布局，包括門窗位置、走道寬度等，以確保密集柜的擺放不會妨礙日常工作和通行。

3.樓層承重：如果檔案室位于二樓或更高樓層，需要考慮樓層的承重能力，選擇適當重量的密集柜。

二、確定檔案數量

1.檔案總量：統計需要存放的檔案總數，包括文件盒、文件夾等。

2.檔案尺寸：了解檔案的尺寸大小，如A4、B5等，以便選擇適合的密集柜層板和存放方式。

三、選擇合適的密集柜規格

1.常規尺寸：根據檔案室空間和檔案數量，選擇常規尺寸的密集柜，如H2400mmW900mmD560mm（單組）的手動密集柜或H2500mmW900mmD560mm（單組）的智能密集柜。

2.定制服務：如果常規尺寸的密集柜無法滿足需求，可以考慮選擇定制服務。根據檔案室的實際情況和檔案特點，定制適合的密集柜尺寸和內部結構。

四、注意事項

1.預留空間：在選擇密集柜時，應預留一定的空間，以便日后檔案的增加和管理人員的操作。

2.存放方式：根據檔案的尺寸和存放需求，選擇合適的存放方式，如雙面存儲、單側存儲等。

3.性價比：在選擇密集柜時，除了考慮價格因素外，還應考慮其質量和耐用性，選擇性價比高的產品。

總之，選擇合適的檔案密集柜規格需要綜合考慮檔案室的空間和檔案數量等多個因素。通過評估檔案室空間、確定檔案數量、選擇合適的密集柜規格和注意事項等步驟，可以確保所選的密集柜能夠滿足實際需求，并提升檔案管理的效率和效果。